Fyzická osoba se stává poplatníkem přihlášením k pobytu do evidence obyvatel na ohlašovně magistrátu nebo cizinecké policie, resp. nabytím nemovité věci na území města Děčín zahrnující byt, rodinný dům nebo stavbu pro rodinnou rekreaci, ve které není přihlášena žádná fyzická osoba.
Poplatník obdrží od správce poplatku informaci o bankovním spojení a variabilní symbol pro platbu poplatku. V případě, že se poplatník pro tyto údaje nedostaví ke správci poplatku, jsou mu zasílány před termínem splatnosti poplatku složenky na adresu místa přihlášení, pokud má na této adrese schránku.