Právní důvody zpracovávání osobních údajů
Statutární město Děčín
Magistrát města Děčín,odbor ekonomický, oddělení správy daní a poplatků
zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje:
Oddělení správy daní a poplatků
Účel zpracování osobních údajů
Vedení evidence poplatníků dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů a platných obecně závazných městských vyhlášek o místních poplatcích.
Zajištění správy místních poplatků a vymáhání daňových nedoplatků (pokut uložených orgány místní správy) v souladu se zákonem č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozd. předpisů (dále jen „ZSDP“). Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů – hospodaření s majetkem.
Kategorie osobních údajů
Osobní údaje dle ustanovení § 33 ZSDP, který stanoví rozsah oznamovací povinnosti daňových subjektů (poplatníků).
Údaje o zákonných zástupcích nezletilých poplatníků k zajištění zastupování v daňovém řízení dle § 10 ZSDP.
Splnění oznamovací povinnosti dle § 34 odst. 5 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků.
Plátci nájemného dle uzavřených nájemních smluv, přehled předpisů a plateb za nájemné dle nájemních smluv, evidence dlužníků za nájemné.
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby – poplatnící dle platných obecně závazných městských vyhlášek o místních poplatcích.
Fyzické osoby – daňoví dlužníci, kterým byla rozhodnutím příslušného správního orgánu města uložena peněžitá povinnost, na jejíž placení a vymáhání se vztahuje ZSDP.
Fyzické osoby zúčastněné na daňovém řízení dle § 7 ZSDP.
Fyzické osoby, kterým byly provedeny úhrady za jejich samostatně výdělečnou činnost nebo za pronájem.
Plátci nájemného dle uzavřených nájemních smluv.
Kategorie příjemců
Krajský úřad Ústeckého kraje jako odvolací orgány a v rámci metodického řízení.
Třetí osoby zúčastněné na daňovém řízení dle § 7 ZSDP.
Finanční úřad v Děčíně.
Doba uchování osobních údajů
Do doby promlčení práva vymáhat daňové nedoplatky dle § 70 ZSDP a nedaňové pohledávky.
Dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví , § 31 – úschova účetních dokladů.
------------------------------------------------------------------------------
Právní důvody zpracovávání osobních údajů
Statutární město Děčín, odbor sociálních věcí a zdravotnictví
Oddělení sociálně-právní ochrany dětí
zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje:
Účel zpracování osobních údajů
OSPOD shromažďuje údaje na základě zákona o sociálně-právní ochraně dětí č.359/1999 Sb., ve znění pozdějších právních předpisů a Instrukce MPSV č.j. 21 - 42246/2002 ze dne 29.10.2002, kterou se stanoví rozsah evidence dětí a obsah spisové dokumentace o dětech vedené orgány sociálně-právní ochrany dětí a obsah spisové dokumentace o žadatelích o osvojení a o svěření dítěte do pěstounské péče .
Sociální kurátor shromažďuje údaje na základě z.č. 108/2006 Sb. o sociálních službách, z.č.111/2006 Sb. o pomoci v hmotné nouzi, z.č. 169/1999 Sb., v pl.zn. o výkonu trestu odnětí svobody a o změně některých souvisejících zákonů, z.č.345/1999 Sb., kterou se vydává řád výkonu trestu odnětí svobody, z.č. 293/1993 Sb., o výkonu vazby a vyhl. MS č.109/1994 Sb., kterou se vydává řád výkonu vazby.
Pracovník na přestupky shromažďuje údaje na základě zákona o přestupcích č.200/1990 Sb. a správního řádu 500/2004 Sb.
Kategorie osobních údajů
Osobní a citlivé údaje pro účely výkonu agend dle výše uvedených zákonů a vyhlášek.
Kategorie subjektů údajů.
Fyzické osoby vymezené výše uvedenými právními předpisy.
Kategorie příjemců
Magistrát města Děčín, MPSV, krajský úřad, orgány sociálního zabezpečení, obecní úřady, orgány v trestním řízení, Úřad pro mezinárodně právní ochranu dětí, úřad práce, soud, probační a mediační služba, osoby pověřené vykonávat sociálně-právní ochranu, věznice
Doba uchování osobních údajů
15 let dle § 55, odst. 7 zákona č. 359/1999 Sb. v platném znění
Oddělení sociální práce
zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje:
Účel zpracování osobních údajů.
V souladu s ustanovením § 7 a § 50 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi a s ustanovením § 94 a § 109 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách.
Dále v souladu s metodickou příručkou „ Vymezení sociální práce na obecní a krajské úrovni ve výkonu přenesené působnosti“ a s ustanovením § 64 odst. 3 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi jsou zaměstnanci povinni v souvislosti s výkonem činností sociální práce vézt Standardizovaný záznam sociálního pracovníka, který je součástí Jednotného infomačního systému práce a sociálních věcí.
V souladu s § 27 odst. 3 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník a s ustanovením § 10 § 118 odst. 1 – 4 zákona č. 582/21991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení.
Kategorie osobních údajů
Osobní a citlivé údaje pro účely výkonu sociální práce, vedení agendy opatrovnictví a zvláštního příjemce důchodu.
Kategorie subjektů údajů.
Fyzické osoby vymezené výše uvedenými právními předpisy.
Kategorie příjemců
Magistrát města Děčín, MPSV, krajský úřad, orgány sociálního zabezpečení, obecní úřady, orgány v trestním řízení, úřad práce, soud, probační a mediační služba, osoby pověřené vykonávat sociální práci a opatrovnictví, věznice.
Doba uchování osobních údajů
10 let § 30 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách a 15 let dle § 52 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi.
Sekretariát
Zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje:
Účel zpracování osobních údajů
Poskytování finančních dotací dle zákona 128/2000 Sb. o obcích, a 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění, zákona 563/1991 Sb. o účetnictví, zákon č. 280/2009 Sb.
Vymáhání přeplatků na dávkách sociální péče dle daňového řádu.
Umísťování do Domů s pečovatelskou službou a stanovení příspěvku na sociální účely dle rozhodnutí rady města RM 09 06 38 03 ze dne 10.03.2009.
Zajišťování sociálních pohřbů dle zákona o pohřebnictví 256/2001 Sb., § 5 odst. 1 a 4, kde je uložena obci povinnost pohřbít zesnulého, který zemřel či který byl nalezen na území dané obce. Tento výdaj se poté uplatňuje jako pohledávka do pozůstalostního řízení.
Pozůstalostní řízení, kde se obec přihlašuje do dědického řízení dle obč. zákoníku 40/1964 Sb.
Zabezpečení stomatologické pohotovostní péče na základě rozhodnutí rady města RM 07 12 50 02 ze dne 19.6.2007.
Kategorie osobních údajů
Posouzení právní subjektivity a statusu žádajících organizací, identifikace dlužníka, identifikace vhodnosti žadatele, identifikace zemřelého, popř. dědiců, identifikace smluvní strany vykonávající stomatologickou péči.
Kategorie subjektů údajů
Občanská sdružení dle zákona č. 83/1990 Sb., církevní právnické osoby dle zákona č. 3/2002 Sb., obecně prospěšné společnosti dle zákona č. 248/1995 Sb., organizace zřizované územně samosprávnými celky dle zákona č. 250/2000 Sb., fyzické osoby provozující podnikající dle živnostenského zákona, fyzické osoby podnikající dle jiných zákonů než živnostenského a zákona o zemědělství nezapsaná v obchodním rejstříku, právnické osoby.
Kategorie příjemců
Magistrát města Děčín, MPSV, krajský úřad, orgány sociálního zabezpečení, obecní úřady, orgány v trestním řízení, úřad práce, soudy, věznice, pověření (pozůstalostní) notáři, registr veřejné podpory, exekutorský úřad.
Doba uchování osobních údajů
Dle spisového a skartačního řádu, smlouvy o poskytnutí dotace V/10, vymáhání pohledávek S/15, smlouva o zajištění pohotovostní stomatologické služby V/5, pohřebnictví V/5, dědické řízení a nabývání majetku A/5.
------------------------------------------------------------------------------
Stavební úřad
Oddělení územního rozhodování
agenda územního rozhodování a agenda stavebního řádu dle zákona č. 183/2006 Sb. a prováděcích vyhlášek, zákona č. 184/2006 Sb. a zák.č. 500/2004 Sb.
kategorie osobních údajů
osobní a citlivé údaje dle výše uvedených právních předpisů
kategorie subjektů
- fyzická osoba
jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu (popř. jiná adresa pro doručování)
- fyzická osoba podnikající – podání souvisí s její podnikatelskou činností
jméno, příjmení, druh podnikání, identifikační číslo, adresa zapsaná v obchodním rejstříku nebo v jiné zákonem upravené evidenci (popř. jiná adresa pro doručování)
- právnická osoba
název nebo obchodní firma, identifikační číslo nebo obdobný údaj, adresa sídla (popř. jiná adresa pro doručování ), osoba oprávněná jednat jménem právnické osoby.
------------------------------------------------------------------------------
Odbor vnitřních věcí
zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje:
Oddělení vnitřních věcí – evidence přestupků
Účel zpracování osobních údajů
Vedení evidence přestupků za účelem zajištění podkladů pro statistická zjišťování na úseku přestupků vyplývá z § 96 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích a pro zpracování podkladů pro orgány činné v trestním řízení. http://www.live345.com
Kategorie osobních údajů
Osobní údaje nezbytné pro evidenci přestupků a přestupců
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby – obvinění ze spáchání přestupků
Kategorie příjemců
Magistrát města, krajský úřad, Ministerstvo vnitra, orgány činné v trestním řízení, soudy, pojišťovny.
Doba uchování osobních údajů
Dle spisového a skartačního řádu 5 let od spáchání přestupku.
Oddělení správních agend,
oddělení dopravy a
oddělení živnostenského úřadu výše uvedeného odboru
zpracovávají osobní údaje, které jsou v souladu s § 18 odst. 1 písm. a) a b).
------------------------------------------------------------------------------
Oddělení krizového řízení
viz § 3 odst. 6 z. č. 101/2000 Sb
6) Ustanovení § 5 odst. 1 a § 11 a 12 se nepoužijí pro zpracování osobních údajů nezbytných pro plnění povinností správce stanovených zvláštními zákony pro zajištění
a) bezpečnosti České republiky, 4)
b) obrany České republiky, 5)
c) veřejného pořádku a vnitřní bezpečnosti, 6)
d) předcházení, vyhledávání, odhalování trestné činnosti a stíhání trestných činů, 7)
e) významného hospodářského zájmu České republiky nebo Evropské unie, 8)
f) významného finančního zájmu České republiky nebo Evropské unie, kterým je zejména stabilita finančního trhu a měny, fungování peněžního oběhu a platebního styku, jakož i rozpočtová a daňová opatření, 9)
g) výkonu kontroly, dozoru, dohledu a regulace spojených s výkonem veřejné moci v případech uvedených v písmenech c), d), e) a f), 10) nebo
h) činností spojených se zpřístupňováním svazků bývalé Státní bezpečnosti. 10a)
------------------------------------------------------------------------------
Oddělení personální a mzdové
Statutární město Děčín, Odbor tajemník, oddělení personální a mzdové zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje:
Účel zpracování osobních údajů
Vedení evidence zaměstnanců statutárního města v osobních spisech dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce a zastupitelů města dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích. Vedení osobních a citlivých údajů pro evidenci důchodového pojištění, sociálního a zdravotního pojištění zaměstnanců statutárního města a zaměstnanců zaměstnávaných na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, zastupitelů města.
Kategorie osobních údajů
Osobní a citlivé údaje evidované dle zákona o sociálním zabezpečení a zákona o nemocenském pojištění.
Kategorie subjektů údajů
Zaměstnanci statutárního města, zaměstnanci zaměstnávaní na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, zastupitelé města.
Kategorie příjemců
Státní úřady (např. FÚ, OSSZ, ČSSZ, ministerstva).
Doba uchování osobních údajů
Dle spisového a skartačního řádu S 50 let.
------------------------------------------------------------------------------
Odbor rozvoje
neshromažďuje údaje dle zákona 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů.
