Pokud se zákonný zástupce nemůže z vážných důvodů zápisu zúčastnit ve stanoveném termínu, je povinen domluvit s vedením mateřské školy náhradní termín. Zákonní zástupci, kteří přijdou s dětmi k zápisu, musí mít:
- žádost o přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání (bude vygenerována systémem po účinné registraci, případně při prezenčním zápisu),
- občanský průkaz (v případě cizinců cestovní pas a potvrzení o povolení pobytu),
- rodný list dítěte.
Zákonný zástupce je povinen přihlásit k zápisu dítě, pro které je předškolní vzdělávání povinné, a to do spádové školy se sídlem ve školském obvodu, ve kterém mají místo trvalého pobytu, pokud nezvolí jinou než spádovou školu. Do mateřské školy se přijímají děti podle kritérií stanovených ředitelkou/ředitelem školy. Pro děti narozené od 1. 9. 2018 do 31. 8. 2019 je předškolní vzdělávání povinné ze zákona a děti mladší 3 let nemají na přijetí právní nárok.
