Prohlášení o zpracování osobních údajů

I. Správce osobních údajů

Statutární město Děčín, se sídlem Mírové náměstí 1175/5, 405 38 Děčín IV, IČ:00261238.

K uplatnění práv v oblasti osobních údajů se na nás můžete obracet prostřednictvím datové schránky ID x9hbpfn, emailem na adrese posta@mmdecin.cz nebo poštou na adresu statutární město Děčín, Mírové nám. 1175/5, 405 38 Děčín IV.

II. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Funkci pověřence vykonává Bc. Jana Prouzová, tel. č. 412 593 407, email: jana.prouzova@mmdecin.cz.

III. Účely a právní důvod zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem výkonu agend jednotlivých odborů. Zpracování osobních údajů nám ve většině případů ukládá nebo umožňuje zákon. V některých případech je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění smlouvy nebo je naším oprávněným zájmem nebo je nutné pro ochranu životně důležitých zájmů. Výjimečně si vyžadujeme souhlas se zpracováním osobních údajů.

IV. Oprávněné zájmy správce

Mezi naše oprávněné zájmy patří:

• svůj majetek chráníme kamerovým systémem,
• pokud chcete být od nás o něčem informováni, je naším oprávněným zájmem zpracovávat vaše kontaktní údaje,
• své zaměstnance vysíláme na vzdělávací akce,
• zpracováváme osobní údaje pro následné uzavření smluvního vztahu,
• poskytujeme wi-fi síť pro návštěvy úřadu.

V. Kategorie osobních údajů

Ve většině případů zpracováváme osobní údaje, které jste nám vyplnili v rámci formuláře nebo smlouvy. Můžeme zpracovávat také údaje z veřejně dostupných evidencí a zdrojů, údaje z kamerového systému a MAC adresu zařízení, které se připojí do naší wi-fi sítě.

VI. Příjemci osobních údajů

Příjemce osobních údajů rozlišujeme na interní a externí.

U interních příjemců osobních údajů se jedná o jednotlivé odbory a organizační složky vyjmenované v Organizačním řádu statutárního města Děčín a Magistrátu města Děčín.

U externích příjemců osobních údajů se jedná o zpracovatele osobních údajů, orgány veřejné moci, agentury a další subjekty.

Přehled významných externích příjemců osobních údajů:

• Krajský úřad Ústeckého kraje,
• Ministerstvo vnitra ČR,
• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR,
• Úřad práce,
• Česká pošta, s.p.,
• ČSSZ,
• Finanční úřad,
• Zdravotní pojišťovny,
• Exekutorská komora,
• Globdata a.s.,
• T-MAPY spol s r.o.,
• další nadřízené a kontrolní orgány.

VII. Doba uložení osobních údajů

Kritéria pro stanovení doby uložení osobních údajů se řídí Spisovým řádem.

VIII. Práva subjektů údajů a povinnosti správce

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům. Tím se rozumí, že na základě žádosti máte právo od nás získat informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou vaše osobní údaje zpracovávány a pokud jsou, máte právo tyto osobní údaje získat a zároveň máte právo získat následující informace:

• účely zpracování,
• kategorie dotčených osobních údajů,
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
• plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy,
• veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů,

Pokud se domníváte, že zpracováváme nepřesné údaje, můžete využít své právo na opravu. Oznámíte-li nám, že požadujete opravu svých osobních údajů, máme povinnost se vaší žádostí zabývat.

Právo na výmaz představuje jinými slovy naši povinnost zlikvidovat vaše osobní údaje, pokud je splněna alespoň jedna podmínka:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• odvoláte souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování,
• vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti,
• osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle článku 8 odst. 1 obecného nařízení.

Právo na výmaz se tedy uplatní jen ve vyčtených bodech, tj. když nastane daná okolnost.

Právo na výmaz není absolutní právo, které by vám dávalo možnost žádat kdykoli a za jakékoli situace o vymazání osobních údajů. Nelze např. v rámci tohoto práva žádat likvidaci všech osobních údajů, jelikož se na nás vztahují povinnosti o dalším uchování některých osobních údajů.

Máte právo na omezení zpracování osobních údajů pokud:

• popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit,
• zpracování je protiprávní a vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití,
• vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
• hodláte uplatnit právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.

Podstatou práva na přenositelnost (toto právo se neuplatní na zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen) je možnost za určitých podmínek získat osobní údaje, jež jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Společné podmínky k aplikaci práva na přenositelnost:

• musí jít o zpracování založené na souhlasu se zpracováním či smlouvě,
• zpracování se provádí automatizovaně.

Výkonem práva na přenositelnost nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, máte právo odvolat tento souhlas.

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů je porušeno GDPR.